审核变更

功能说明

【服务增值 > 模块配置 > 审核变更】用于处理审核变更业务单据,帮助商家完成制单、审核、流转、作废、查询和异常追踪。

所属菜单

  • 一级菜单:服务增值
  • 菜单路径:服务增值 > 模块配置 > 审核变更

关键资料/字段说明

  • 单据编号:用于查询、打印、对账、售后、库存、财务或第三方系统追溯。
  • 业务来源:确认单据来源于客户、商品、供应商、订单、工单、采购、仓库或外部平台。
  • 明细资料:核对商品/服务项目、数量、金额、费用、仓库、客户、联系人和备注。
  • 状态资料:关注主状态、审核状态、推送状态、结算状态、处理人和处理时间。
  • 关联记录:查看上下游单据、操作日志、附件、打印记录、导入导出记录或第三方返回信息。

状态逻辑

  • 单据常见状态包括草稿/待处理、待审核、审核通过、审核驳回、处理中、已完成、已关闭或已作废,具体以页面展示为准。
  • 待审核或待处理的单据通常可以修改;已审核、已完成或已生成下游业务的单据会限制修改和删除。
  • 作废会保留单据痕迹,并按业务规则回退库存、金额、客户权益或处理状态。
  • 第三方推送、打印、财务结算、库存处理等附属状态可能与主状态不同步,需要分别核对。

流转逻辑

  1. 确认单据业务来源和处理目的。
  2. 进入【服务增值 > 模块配置 > 审核变更】新增、导入、同步或打开已有单据。
  3. 填写并核对客户、商品、数量、金额、仓库、服务人员、附件和备注。
  4. 按页面要求提交、审核、派发、确认、推送或完成处理。
  5. 回到列表核对状态变化,并检查关联单据、库存、资金或报表是否同步。

审核逻辑

  • 有审核按钮的单据,应先完成审核通过/驳回,再进入后续业务节点。
  • 驳回后单据通常需要修改资料或补充说明后重新提交。
  • 已审核通过的单据如需反审或作废,应先确认没有下游业务、第三方推送、财务结算或库存出入库锁定。
  • 没有审核按钮的单据,通常通过状态、权限和业务校验控制流转。

新增操作步骤

  1. 进入【服务增值 > 模块配置 > 审核变更】。
  2. 点击新增、创建、导入或页面提供的业务处理按钮。
  3. 选择业务对象,例如客户、供应商、商品、订单、仓库、服务人员或关联单据。
  4. 填写数量、金额、时间、地址、处理说明、附件和备注等必填信息。
  5. 保存或提交后返回列表,确认单据编号和当前状态。
  6. 按业务要求继续审核、推送、打印、确认、派发、结算或完成。

作废/取消/删除操作步骤

  1. 删除或作废前先打开详情,确认单据没有不可逆的下游业务。
  2. 未审核、未处理或未被引用的单据,可按页面提供的删除、作废或关闭按钮处理。
  3. 已审核、已完成、已结算、已出入库或已推送第三方的单据,不建议直接删除,应走反审、冲销、退回、退款或补充单据流程。
  4. 作废后回查关联客户、商品、库存、资金、工单和报表数据是否同步回退。

常见异常问题

  • 新增按钮不显示:检查账号权限、功能开关、应用套餐和当前菜单是否支持手工新增。
  • 保存失败:检查必填项、数量金额格式、关联资料状态和业务规则限制。
  • 无法审核:确认当前状态是否待审核、账号是否是审核人,以及是否存在审批流节点限制。
  • 无法作废/删除:通常是已产生下游业务、第三方推送、财务结算或库存处理。
  • 状态不更新:刷新列表并检查是否存在第三方回写、异步任务或审核节点未完成。