采购订单列表
使用场景
采购订单列表用于查看代客下单或销售转采购过程中产生的采购订单，帮助商家跟踪采购、供应和销售履约之间的关系。
操作入口
- 菜单路径：订单管理 > 代客下单 > 代客下单 > 采购订单列表
业务流程
- 销售订单需要采购时生成或关联采购订单。
- 采购人员向供应商确认商品、数量、价格和交期。
- 采购完成后支撑销售订单发货。
- 异常采购会反向影响销售订单履约。
操作步骤
- 采购订单通常由销售订单转采购或采购业务生成。
订单管理 > 代客下单 > 代客下单 > 采购订单列表页面截图，用于核对菜单位置、筛选条件、列表字段和主要操作按钮。
- 进入【代客下单 > 采购订单列表】。
- 按销售订单、供应商、采购状态或时间查询。
- 进入详情核对采购商品和关联销售订单。
关键字段
- 采购订单编号、关联销售订单、供应商、采购商品、采购数量、采购金额、采购状态。
- 用于核对供应商供货、采购进度和销售订单是否能按时履约。
状态与权限
- 采购订单状态通常围绕待处理、已确认、供货中、完成、关闭等节点展示，具体以页面状态为准。
- 采购状态与销售订单发货状态相关，但不是同一个状态字段。
- 采购订单审核按供货协同或采购配置执行；代客下单页面主要用于查看和跟踪。
- 涉及供应商价格或付款时，应由有采购/财务权限的账号处理。
作废/取消/删除
- 采购订单不建议直接删除，未执行的采购可关闭或作废。
- 已供货或已关联发货的采购订单，应先确认供应商、库存和销售订单影响。
常见问题
- 采购订单未生成：检查销售订单是否需要采购、商品是否配置供应商、是否执行了转采购。
- 采购状态与销售订单不一致：分别核对采购确认、到货和销售发货节点。
- 无法关闭采购单：通常是已经供货、入库或关联后续业务。