收款单

使用场景

【资金财务 > 资金管理 > 收款单】用于处理收款单相关资金、票据、结算或对账业务,帮助商家保证账务清晰、资金流转可追溯。

操作入口

  • 菜单路径:资金财务 > 资金管理 > 收款单

业务流程

  1. 确认资金业务来源和金额口径。
  2. 进入【资金财务 > 资金管理 > 收款单】查询或新增资金记录。
  3. 核对客户/供应商、金额、账户、支付方式、发票和关联单据。
  4. 按页面要求提交审核、确认支付、作废、退款、开票或结算。
  5. 处理完成后核对流水、余额、订单状态和财务报表。

操作步骤

  1. 进入【资金财务 > 资金管理 > 收款单】。

收款单页面截图

资金财务 > 资金管理 > 收款单页面截图,用于核对菜单位置、筛选条件、列表字段和主要操作按钮。

  1. 使用创建时间、搜索收款单编号、请输入付款客户名称/手机、请输入关联订单编号、全部收款状态等条件定位业务单据。
  2. 根据当前状态执行新增、作废、退款、反写星空收款单、作废列表等业务操作。
  3. 填写或核对创建时间、请输入付款客户名称/手机、请输入关联订单编号、全部单据类型、全部收款状态、全部审核状态等关键信息。
  4. 保存或处理完成后返回列表,核对单据状态、编号、金额和关联业务结果。

关键字段

  • 表单重点字段:创建时间、请输入付款客户名称/手机、请输入关联订单编号、全部单据类型、全部收款状态、全部审核状态、全部占用状态、全部核销状态、全部结算方式。
  • 常用查询条件:创建时间、搜索收款单编号、请输入付款客户名称/手机、请输入关联订单编号、全部收款状态、全部审核状态、全部占用状态、全部核销状态。

状态与权限

  • 页面可见状态/选项包括:已核销余额、审核状态、待审核、已收款、全部审核状态、反写成功。
  • 页面按钮包括:新增、作废、退款、反写星空收款单、刷新、作废列表、导出数据;是否显示取决于账号权限、当前状态和业务配置。

作废/取消/删除

  1. 未审核或未支付的数据,如页面允许,可删除、作废或撤回。
  2. 已支付、已退款、已开票、已结算或已对账的数据不要直接删除。
  3. 需要调整时按退款、冲正、红冲、补开、补收或补付流程处理。
  4. 处理后核对客户余额、供应商账款、订单金额、发票和财务报表。

常见问题

  • 金额不一致:核对订单金额、优惠、运费、退款、手续费、税额和已结算金额。
  • 支付或退款失败:检查账户状态、支付渠道、交易流水、余额和第三方返回原因。
  • 无法审核:确认账号财务权限、当前状态和审批节点。
  • 无法作废:通常是已支付、已开票、已结算或已对账。
  • 页面按钮不显示时,优先检查账号权限、应用开关、当前记录状态和数据归属范围。
  • 筛选无结果时,先清空筛选条件,再核对时间范围、状态和数据权限。